Praca zdalna w IT – jak zresztą w innych branżach, dwa lata temu z zachodniego trendu dla wielu stała się koniecznością. Pandemia niejako wymusiła na naszym sektorze odejście od stanowisk w biurach na rzecz wykonywania swoich obowiązków z domowego zacisza.
Taki system przez niektórych lubiany, pozwalający na dużą swobodę, oszczędność czasu i wygodę, innym może nie służyć. W tym artykule omówimy najważniejsze wady i zalety pracy zdalnej w IT oraz podamy kilka wskazówek, jak efektywnie ją organizować.
Wyzwania związane z pracą zdalną w IT
Praca zdalna niesie za sobą wiele wyzwań – wymaga przede wszystkim odpowiedniej samoorganizacji i mobilizacji do pracy w domowych warunkach, w których zewsząd otaczają nas różne rozpraszające elementy. I choć włączenie ulubionego serialu w tle często kusi, może nie być dobrym pomysłem i wpływać na obniżenie naszej koncentracji. Home office przynosi jednak pewne korzyści i dla wielu osób staje się ulubionym systemem pracy – zarówno plusów, jak i minusów jest w tym trybie sporo.
Zalety pracy zdalnej w IT dla pracownika
Główną zaletą pracy zdalnej w IT jest bezsprzecznie wygoda, którą obserwujemy na wielu płaszczyznach. Nie martwimy się dress codem, czasem spędzonym na dojazd komunikacją miejską czy własnym autem, możemy natomiast cieszyć się dużym komfortem i możliwością swobodnego dostosowywania planu dnia do własnych potrzeb i przyzwyczajeń.
Możliwość wykonywania pracy z dowolnego miejsca
Praca w IT wymaga przede wszystkim jednego – dobrego połączenia internetowego i sprawnego sprzętu, na którym możemy wykonywać swoje obowiązki. Jeśli to mamy zapewnione, miejsce na mapie prawdopodobnie nie będzie stanowiło żadnego ograniczenia. Pracować możemy więc z domowego zacisza, ale też z ulubionej kawiarni, przestrzeni co-workingowej czy domu rodzinnego oddalonego od zgiełku dużego miasta. W przypadku kiedy nasz pracodawca nie widzi ku temu przeszkód, możemy również spakować walizkę i ruszyć w świat – najważniejsze jest tu jednak zachowanie ciągłości i efektywności pracy oraz stabilnego połączenia sieciowego, które umożliwi nam kontakt ze współpracownikami. Wiele osób możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie łączy z podróżowaniem, a to z kolei, może mieć bardzo dobry wpływ na samopoczucie, motywację do działania oraz wydajność.
Oszczędność czasu i pieniędzy związanych z dojazdami
Praca zdalna pozwala nam na wykreślenie z planu dnia często długich i żmudnych podróży z domu do pracy i odwrotnie. I o ile jesteśmy szczęśliwcami mieszkającymi blisko siedziby firmy, o tyle osoby, które w komunikacji miejskiej lub aucie przedzierają się przez ulice miast w godzinach szczytu, dzięki pracy z domu mogą zaoszczędzić nawet godziny! Wraz z cennym czasem, którego nie tracimy na dojazd do biura, nasze portfele zostają odciążone z kosztów tych codziennych podróży. W tym przypadku powiedzenie „czas to pieniądz” bardzo głośno wybrzmiewa, a osoby wykonujące swoje obowiązki zdalnie dość szybko mogą obserwować efekty takiej oszczędności.
Elastyczny czas pracy
Jeśli nie pracujemy w projekcie wymagającym od nas dostępności w konkretnym przedziale czasowym w ciągu dnia, a w zamian musimy po prostu wypełnić swoje obowiązki i „dowieźć” konkretne rozwiązania – możemy pozwolić sobie na ułożenie czasu pracy tak, jak chcemy. Udział w realizacjach dla firm z innych krajów, znajdujących się w różnych strefach czasowych również sprawia, że godziny pracy mogą się przesuwać lub być niestandardowe, co dla wielu osób jest dużą zaletą. Niektórzy pracodawcy nie określają w umowach czasu pracy i tu już do nas należy decyzja o tym, jak rozplanujemy sobie dzień – to rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla rodziców.
Nauczenie się nowych umiejętności
Oszczędność czasu oraz środków w połączeniu z elastycznymi godzinami pracy mogą pomóc nam wygospodarować przestrzeń na naukę nowych umiejętności. Szkolenie, na które do tej pory nie znajdowaliśmy czasu lub pieniędzy dziś może być na wyciągnięcie ręki, a to za sprawą pracy zdalnej. Jednak wykonywanie swoich obowiązków z domu w zasadzie zawsze i dla każdego wiąże się z przeorganizowaniem swojego planu dnia, wypracowaniem nowego systemu, czy po prostu koniecznością znalezienia motywacji do zwalczania rozpraszaczy. Zasady pracy w siedzibach firm zdecydowanie różnią się od tych domowych – najczęściej to po prostu kto inny ustala reguły, a my musimy je przyjąć i wdrożyć. Home office to przestrzeń, którą organizujemy sami, dzięki czemu zyskujemy szereg nowych, niezwykle ważnych umiejętności.
Wady pracy zdalnej w IT dla pracownika
Zalety pracy zdalnej w IT kuszą i rozpościerają przed nami bardzo przyjemną wizję. Wygoda, oszczędność czasu i pieniędzy, więcej czasu dla rodziny… Jak wszędzie, tu również pojawiają się pewne wady, które warto mieć na uwadze.
Brak kontaktu bezpośredniego ze współpracownikami
Gwar rozmów niosący się przez biurowe korytarze, wspólne posiłki, spotkania twarzą w twarz – to dla wielu jedne z najprzyjemniejszych elementów pracy z siedzib firm. Home office skutecznie nas jednak od ludzi odciąga, często sprawiając, że nasze samopoczucie staje się gorsze – brakuje nam kontaktu z drugą osobą, a wideokonferencje czy rozmowy telefoniczne nierzadko nie są w stanie go zastąpić. Osoby towarzyskie, chłonące energię z bezpośrednich interakcji ze swoimi współpracownikami miewają więc trudności z odnalezieniem się w systemie zdalnym.
Spadek motywacji
Brak obecności przełożonych i współpracowników, zmniejszone poczucie wspólnego celu i obecność licznych rozpraszaczy często skutkuje spadkiem motywacji. Praca zdalna dla wielu wiąże się z pewnym osamotnieniem i izolacją, a to wpływa na obniżony poziom chęci do działania i współpracy. Finalizacja projektu lub konkretnego zadania w przestrzeni domowej wymaga dużych pokładów samodyscypliny, zwłaszcza w sytuacji, kiedy pracodawca daje swoim podwładnym dużą ilość swobody – samozaparcie to element niezbędny do wypracowania w takim trybie wykonywania swoich obowiązków.
Problem oddzielenia życia zawodowego od pracy
Kiedy jedni cieszą się większą ilością czasu dla rodziny, którą daje im praca zdalna, inni odczuwają tego przeciwny skutek. W pierwszym przypadku dużym zagrożeniem jest brak możliwości skupienia się na zawodowych obowiązkach, kiedy wokół toczy się domowe życie, a codzienne czynności przeplatane są z tymi służbowymi. Pracując z domu, możemy płynnie przechodzić od komputera do, chociażby, zabawy z dziećmi, jednak to może znacznie obniżyć naszą wydajność i wpłynąć na jakość wykonywanej przez nas pracy. Drugą stroną medalu jest natomiast urządzenie biura w miejscu dotychczas zarezerwowanym wyłącznie dla siebie i bliskich – długie lub nieregularne godziny pracy mogą negatywnie wpływać na relacje.
Nieumiejętność organizacji czasu pracy
Jedną z najważniejszych umiejętności, niezbędnych wręcz do efektywnego wykonywania swoich obowiązków z domu, jest odpowiednia organizacja czasu pracy. Home office to miejsce, w którym musimy sami ustalić sobie pewne normy, często na własną rękę pilnować terminów oraz na bieżąco zdawać raporty z postępów swoim przełożonym. Osoby nieposiadające takich kompetencji, a zwłaszcza takie, które dopiero raczkują w sferze samoorganizacji, mogą więc napotkać wiele problemów z wykonywaniem pracy.
Praca zdalna z punktu widzenia pracodawcy
Praca zdalna w IT to nie tylko duża zmiana dla pracowników, ale również dla pracodawców, którzy muszą odpowiednio przygotować się do zmiany systemu. Wielu wybiera rozwiązanie hybrydowe, pozwalające na bezpośredni kontakt z podwładnymi, integrację oraz tak cenne spotkania twarzą w twarz. Istnieje jednak wiele organizacji zatrudniających swoich specjalistów wyłącznie w trybie home office z różnych zakątków świata.
Zalety dla pracodawcy
Główną zaletą pracy zdalnej w IT dla pracodawcy jest nieograniczona wręcz możliwość rekrutacji. W tym systemie zatrudnianie nowych pracowników jest łatwiejsze, bowiem mogą oni wykonywać swoje obowiązki z dowolnego miejsca w kraju, a nawet na świecie. Wykwalifikowani specjaliści są więc na wyciągnięcie ręki, a kwestie odległości nie stanowią tu żadnego problemu. Dużym plusem jest również ograniczenie wydatków – koszty utrzymania pracowników maleją, a to daje możliwości przeznaczenia środków na szkolenie kadry i inwestycję w jej rozwój.
Wady dla pracodawcy
Zaufanie do swoich pracowników to podstawa udanej współpracy, jednak brak możliwości stałego nadzoru i kontroli nad prowadzonymi działaniami, stanowią często dużą przeszkodę we wprowadzeniu trybu pracy zdalnej w wielu organizacjach. Pomocą są tutaj wszelkiego rodzaju narzędzia do monitorowania postępów projektowych oraz organizowania zadań. Drugą z wad jest też obawa przed utratą bezpieczeństwa danych, a to z uwagi na niezweryfikowane połączenia internetowe, z których korzystają podwładni lub dodatkowe sprzęty biurowe. W tym przypadku również warto zadbać o zabezpieczenie informacji, wprowadzając do swojej organizacji szereg regulacji, procedur i oprogramowań mających na celu ochronę danych.
Jak zorganizować pracę zdalną w IT – praktyczne porady
Organizacja pracy zdalnej w IT to dla niektórych już bułka z masłem, są jednak osoby, które dopiero rozpoczynają swoją zawodową ścieżkę lub dołączają do pierwszych w swoim życiu projektów realizowanych w systemie home office. Jak do każdego nowego wyzwania, do tego również należy odpowiednio się przygotować – i nie jest to trudne! O tym, jak zorganizować swoją domową przestrzeń, z jakich narzędzi korzystać oraz jak planować swój dzień pracy opowiedzieliśmy w artykule „Piżama, serial i drzemka, czyli jakie pokusy czyhają na nas w trakcie home office” – serdecznie zapraszamy do jego lektury.
Podsumowanie
Praca zdalna w IT ma swoje wady i zalety, zdecydowanie nie jest też systemem, który będzie odpowiadał każdemu. Przed podjęciem nowej pracy warto więc zastanowić się, na ile konieczność zaaranżowania odpowiedniej przestrzeni, wypracowanie umiejętności samoorganizacji czy brak kontaktu bezpośredniego pozwolą nam w osiąganiu odpowiednich efektów i umożliwią wydajną pracę. Być może okaże się, że praca z domu nam nie służy lub przeciwnie – stanie się naszym ulubionym i podstawowym trybem wykonywania swoich obowiązków. Jedno jest jednak pewne – home office to już dziś pewien standard, który warto rozważyć, na rynku jednak nadal istnieje wiele firm działających z przestrzeni biurowych, każdy więc znajdzie miejsce idealne dla siebie.
