Współcześnie prawie wszystkie przedsiębiorstwa korzystają z szeroko pojętych usług IT. Poprawne zarządzanie infrastrukturą informatyczną i technologiczną jest niezwykle istotnym elementem prowadzenia własnej działalności. Co w przypadku, gdy firma nie posiada wewnętrznego zespołu programistów? W takiej sytuacji wystarczy skorzystać z usługi outsourcingu. Dlaczego warto zdecydować się na współpracę z partnerem outsourcingowym? Jakie korzyści niesie za sobą taka decyzja? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym artykule.
Czym jest outsourcing IT i jak działa?
Usługi IT oznaczają realizację szerokiego zakresu działań powiązanych między innymi z urządzeniami komputerowymi, programami i aplikacjami. Nie każdy przedsiębiorca posiada wiedzę pozwalającą na obsługę infrastruktury informatycznej, co powoduje potrzebę wsparcia z zewnątrz. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie partnera outsourcingowego. do zadań specjalnych! O tym, w jaki sposób szukać sprawdzonych kandydatów do współpracy, pisaliśmy w osobnym artykule. Czym jest zatem outsourcing IT? Jest to proces polegający na powierzeniu obsługi informatycznej wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej. Odpowiada za sprawne i przede wszystkim efektywne funkcjonowanie infrastruktury.
Outsourcing IT – rodzaje usług
Usługi outsourcingu IT świadczone są zazwyczaj w trzech podstawowych modelach: pełnym, częściowym oraz dedykowanym. Każdy z nich posiada określone warunki i cechy, co sprawia, że rozwiązanie to polecane jest dla firm prywatnych i publicznych, niezależnie od ich wielkości. Zakres usługi outsourcingu jest odpowiednio dostosowywany do przedsiębiorstwa i ustalany indywidualnie. Usługi najczęściej oferowane w ramach outsourcingu IT to:
- administrowanie siecią i serwerami,
- tworzenie infrastruktury komputerowej,
- zapewnienie sprawnego i efektywnego działania infrastruktury,
- przeglądy systemów komputerowych i aktualizacja oprogramowania,
- usuwanie awarii oraz naprawa sprzętu,
- archiwizacja danych i zapobieganie ich utracie,
- doradztwo informatyczne.
Korzyści z outsourcingu IT
Obsługa informatyczna biznesu jest bardzo często kosztowna i pochłania dużo czasu. Zlecenie realizacji projektów przez zewnętrznego wykonawcę pozwala firmie w pełni skupić się na innych zadaniach. Dlaczego jeszcze warto skorzystać z outsourcingu IT?
Kontrola kosztów
W przypadku przekazania zadań związanych z IT w ręce zewnętrznej firmy, nie musimy martwić się o to, że koszty mogą nas zaskoczyć. Finansowe utrzymanie infrastruktury jest w pełni przewidywalne i przejrzyste, dzięki czemu daje możliwość pełnej kontroli kosztów.
Niższe koszty utrzymania
Jedną z najczęstszych powodów korzystania przez przedsiębiorstwa z usługi outsourcingu IT jest chęć obniżenia kosztów. Współpraca z zewnętrzną firmą informatyczną pozwala na rezygnację z budowy własnego działu, tym samym zwalnia z konieczności zatrudnienia dodatkowych osób. Takie rozwiązanie znacznie minimalizuje koszty. Firma nie musi martwić się wynagrodzeniem dla pracownika czy przygotowaniem stanowiska i odpowiedniego sprzętu. Warto dokładnie sprawdzić co bardziej się nam opłaca – outsourcing czy in-house IT?
Oszczędność czasu
Poza oszczędnością finansową, oszczędzamy również czas. Decydując się na zewnętrzną opiekę informatyczną, sprawnie przenosimy zadania związane z utrzymaniem infrastruktury IT na wykwalifikowanych specjalistów. Potrafią oni dopasować rozwiązania informatyczne, które usprawnią przepływ informacji oraz ułatwią zarządzanie biznesem. W ten sposób przedsiębiorstwo oszczędza czas i może skupić się na zadaniach związanych z podstawową działalnością firmy.
Ciągłość pracy
Kolejną korzyścią wynikającą z podjęcia decyzji o współpracy z partnerem outsourcingowym jest zachowanie ciągłości pracy. W przypadku własnego zespołu IT przedsiębiorca musi liczyć się z problemami związanymi na przykład z nieobecnością pracownika. Outsourcing technologiczny gwarantuje ciągłość działania, bezpieczeństwo i stały kontakt z dostawcą usług.
Większa konkurencyjność
Nieodłącznym elementem współczesnej globalnej gospodarki jest zjawisko konkurencyjności. Firmy nieustannie walczą o swoją pozycję na rynku, podejmując tym samym różne działania w celu jej poprawy. Outsourcing IT niesie za sobą szereg korzyści, które usprawniają pracę firmy. Niższe koszty utrzymania i oszczędność czasu sprawiają, że zarządzający przedsiębiorstwem mogą w pełni skupić się na swoim podstawowym biznesie, co przekłada się na rozwój i zwiększenie konkurencyjności firmy.
Outsourcing doświadczonych pracowników IT
Zewnętrzna obsługa informatyczna jest świadczona przez wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów z branży IT. Starannie dobrany personel posiada bardzo często wieloletnie doświadczenie w zawodzie. Informatycy pracują równocześnie z kilkoma klientami, rozwiązując problemy dotyczące różnych dziedzin. Decydując się na współpracę outsourcingową, firma ma dostęp do najlepszych fachowców, a to idzie w parze z gwarancją bezpieczeństwa. Ponadto Polscy programiści uważani są za jednych z najlepszych w Europie, w której to występuje znaczny niedobór umiejętności w zakresie IT.
Czy warto skorzystać z Outsourcingu IT dla firm?
Niewątpliwie outsourcing IT niesie za sobą wiele korzyści, które ułatwiają i usprawniają pracę firmy. Fakt szybkiego reagowania na problemy związane z infrastrukturą informatyczną oraz ich sprawne usuwanie przekłada się na zadowolenie pracowników i wydajność ich pracy. Zalety outsourcingu IT jednoznacznie przemawiają za tym, że warto skorzystać ze współpracy z zewnętrznym partnerem, który gwarantuje kompleksową obsługę informatyczną firmy.
Podsumowanie
Teraz już wiesz, jak ważne jest to, aby zadbać o odpowiednią opiekę nad infrastrukturą informatyczną Twojej firmy. Outsourcing IT zapewnia nie tylko wiele zalet, ale i gwarantuje bezpieczeństwo oraz elastyczność współpracy. Podejmij najlepszą decyzję dla swojego przedsiębiorstwa i zaufaj partnerowi outsourcingowemu.
