Haben Sie bei der Planung und Festlegung von Terminen jemals festgestellt, dass Sie die angegebene Zeit nicht einhalten können und die Anforderungen möglicherweise nicht erfüllt werden? Einen Moment später überzeugen Sie sich selbst, dass Sie in Zukunft einen Moment zum Nachholen finden werden. Leider kann sich dieses Szenario aufgrund der bevorstehenden neuen Projekte als sehr katastrophal herausstellen. Ständiges Aufschieben ist ein Signal dafür, dass die Aufgabe möglicherweise niemals abgeschlossen wird, und dies wird nur zum Anschein technologischer Schulden führen.
Was sind Technologieschulden?
Schulden werden in vielen Definitionen als eine Verpflichtung übersetzt, die zu einem Vorteil erfüllt werden muss, oder als moralische Verpflichtung gegenüber einer bestimmten Person. Dieses Wort wird meistens mit der Rückzahlung eines bestimmten Betrags in Verbindung gebracht, was in diesem Fall ein guter Hinweis sein kann. Technologieschulden sind ein steigender Kostenfaktor, den ein Unternehmen aufgrund der sich überschneidenden Probleme tragen muss. Das Unternehmen kann in Zukunft schwerwiegende Folgen haben, da die Verschuldung umso größer wird, je länger es wächst. Die Kosten für die Rückzahlung werden für das Unternehmen letztendlich zu hoch sein.
Technologische Schulden sind meistens darauf zurückzuführen, dass ein Projekt schneller abgeschlossen werden soll, die Arbeit aufgegeben wird oder Verzögerungen auftreten. Im Fall des Softwareentwicklungsprozesses sind die Ursachen für Schulden unter anderem: Abkürzungen zu nehmen, halbherzige Maßnahmen zu ergreifen, suboptimale Leistung zu erzielen oder das Projekt weiter zu verzögern. Die scheinbar günstige Idee, jetzt zu bauen und später zu reparieren, entpuppt sich als der Sargnagel des gesamten Projekts. Die Person, die für den Begriff „technologische Schulden“ verantwortlich ist, ist einer der Schöpfer des Agilen Manifests, Ward Cunningham. Er verglich die mit dem Kodex verbundenen Probleme mit finanziellen Schulden und erklärte, dass die Aufnahme von Krediten für die Zukunft von Vorteil sein kann, solange die Schulden ordnungsgemäß zurückgezahlt werden.
Arten von technologischen Schulden
Gibt es Arten von technologischen Schulden? Es stellt sich heraus, dass ja, und der Hauptaspekt dieser Abteilung ist das Bewusstsein für das Vorhandensein eines Problems. Das erste Beispiel sind vorsätzlich verursachte Schulden — sie sind das Ergebnis der vollen Verantwortung für die Folgen und zum Beispiel begründeter Abkürzungen. Es ist für das Team sichtbar, das es übernimmt. Eine solche Schuld kann auch dadurch entstehen, dass die Organisation bestimmte Aktivitäten aufgibt. Das Unternehmen trifft bewusst eine solche Entscheidung zugunsten der gegenwärtigen Interessen.
Der zweite Typ ist unbewusst induzierte technologische Verschuldung. Probleme entwickeln sich aufgrund mangelnder Kontrolle oft zu einem Zustand, in dem sie schwer zu kontrollieren sind. Der Grund für solche Schulden liegt oft darin, gedankenlos Abkürzungen zu nehmen, ohne sich Gedanken über weitere Konsequenzen machen zu müssen. Unbeabsichtigte technologische Schulden resultieren auch aus Missverständnissen, versehentlichen Fehlern, einem schlechten Designansatz oder sogar schlecht geschriebenem Code. Das Bewusstsein für das Problem in Form von unbeabsichtigten Schulden entsteht erst nach der Implementierung eines Softwareupdates oder nach Abschluss des Projekts.
Auswirkungen technologischer Schulden auf die Geschäftsentwicklung
Schulden aufzunehmen kann auch ihre guten Seiten haben. Im Falle der Notwendigkeit, die Anwendung schnell auf den Markt zu bringen, ist es notwendig, sofort eine Entscheidung zu treffen, ohne über eine Optimierung nachzudenken. Der Wunsch, die Entwicklung einer bestimmten Technologie zu beschleunigen oder einen neuen Markt zu erschließen, sind weitere Gründe, warum die Aufnahme von Schulden eine erwägenswerte Lösung sein wird. Dennoch sollte das geschickte Schuldenmanagement nicht vergessen werden, indem Prozesse gemessen und berücksichtigt werden, die bewusst weggelassen wurden.
Wie entstehen Technologieschulden?
Technologische Schulden können tatsächlich ab dem ersten Tag des Projektstarts auftreten. Der Hauptgrund besteht darin, die Probleme herunterzuspielen — es ist eine einfache Möglichkeit, Schulden in Ihrem Unternehmen entstehen zu lassen. Mit welchen Komplikationen können Sie konfrontiert werden?
- Dokumentation ist eine wichtige Sache - Fehlende Unterlagen oder Ungenauigkeiten stellen eine erhebliche Belastung für das Projekt dar, wenn wichtige Personen das Team verlassen und durch neue Mitarbeiter ersetzt werden müssen.
- Gib dem Druck nicht nach - Wenn die Zeit knapp wird oder Funktionen schneller implementiert werden müssen, entscheidet das Entwicklungsteam, eine unentwickelte Anwendung mit eingeschränkter Qualität und Leistung zu veröffentlichen. Solche Software verfügt aufgrund des Drucks möglicherweise nicht einmal über wichtige Funktionen, und das alles, um eine bestimmte Frist einzuhalten.
- Probiere es aus! - Eine Implementierung ohne vorherige Tests kann katastrophale Auswirkungen haben. Wenn Sie den Code veröffentlichen, ohne ihn zu testen, führt dies zu Leistungsfehlern, die viele Korrekturen erfordern. Den Fall zu ignorieren, wird hier keine gute Lösung sein, und es kann in Zukunft sehr teuer werden.
- Schlecht gemachter Code - Dies kann auf das mangelnde Wissen des Entwicklers zurückzuführen sein. Ein solcher Code führt während des Updates zu nachfolgenden Fehlern, und es wird sehr problematisch sein, ihn zu pflegen. Es lohnt sich, sich um das richtige Training für Ihr Team zu kümmern.
- Vage Anforderungen - Wenn die Anforderungen des Projekts nicht verstanden werden, muss der Code so neu erstellt werden, dass er in Zukunft Komponenten enthält, die den richtigen Anforderungen entsprechen.
- Änderungen, Änderungen, Änderungen - Sich ändernde Anforderungen können auch das Design verzögern und das Team dazu zwingen, einige Teile des Codes neu zu entwerfen. Andererseits wird rechtzeitig erstellte, voll funktionsfähige Software in ihrer veralteten Form auf dem Markt erscheinen. Diese Herausforderungen entstehen durch die Rotation der Entwickler, neue Bedrohungen, steigende Kundenerwartungen oder sich abzeichnende Marktchancen.
Technologieschulden sind meistens eine Liste mehrerer Probleme, mit denen sich Teams auseinandersetzen müssen, damit das Projekt wie beabsichtigt funktioniert. Selbst geringfügige Probleme, wie eine schlechte Installation der Ausrüstung ohne die richtigen Markierungen, können zu Schulden führen. Trotz der Bemühungen kann es bei der Planung eines Projekts zu mehreren Schwierigkeiten kommen, die im Laufe der Zeit außer Kontrolle geraten.
Auswirkungen technologischer Schulden
Das Auftreten technologischer Schulden in Ihrem Unternehmen kann sich negativ auf alle Ebenen auswirken, auch auf diejenigen, die nicht eng mit technischen Aspekten zusammenhängen. Die schlechte Leistung bestimmter Produktmerkmale beeinträchtigt die Kundenzufriedenheit und Ihren Ruf. Eine unfertige Anwendung kann erhebliche Sicherheitsprobleme aufweisen, die in der Folge zu schwerwiegenden Verstößen führen können. Die Softwareentwicklung kann erheblich erweitert werden, da Spezialisten gezwungen sein werden, sich mit der Behebung von Fehlern zu befassen. Lieferverzögerungen wirken sich negativ auf die Marketing- und Vertriebsabteilungen Ihres Unternehmens sowie auf die Kundenzufriedenheit aus.
Wie kann der Entstehung technologischer Schulden entgegengewirkt werden?
Das Gleichgewicht ist einer der Hauptfaktoren, die Ihnen helfen, das Auftreten von Schulden zu verhindern. Managen Sie Ihre Kosten, Zeit und Qualität optimal und denken Sie an die richtigen Tools und die Denkweise der Entwickler. Kombinieren Sie diese Aspekte sorgfältig zu einem und vergessen Sie nicht, dass Technologie Ihnen auch helfen kann. Es ist nicht einfach, das Problem im Voraus zu identifizieren, aber es ermöglicht Ihnen, die einzelnen Reparaturphasen rechtzeitig zu planen. Scheuen Sie sich nicht, mit Ihren Mitarbeitern darüber zu sprechen. Sie informieren Sie über mögliche Schwierigkeiten und finden gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung. Um potenzielle Verluste zu erkennen, überprüfen Sie die Daten erneut und erwägen Sie, fehlerhafte Prozesse zu automatisieren.
Umgang mit technologischen Schulden — Was tun, wenn es passiert?
Schieben Sie nicht die Tatsache auf, dass Sie technische Schulden haben — kümmern Sie sich jetzt darum. Viele Teams stehen vor einem Kommunikationsproblem. In Zeiten der Anhäufung von Schulden kann es zu Problemen bei der Nachverfolgung kommen. Mangelnde Kontrolle und angemessene Kommunikation werden zu noch mehr Arbeit führen als ursprünglich erwartet. In einem solchen Zustand wird es schwieriger sein, an Sicherheitslücken im Anwendungscode zu arbeiten. Dokumentieren Sie die Schulden als Beispiel für zukünftige Komplikationen. Dies wird Ihnen helfen, in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen.
Die beste Lösung für den Umgang mit technologischen Schulden ist ein gutes Management. Erstellen Sie eine geeignete Liste, mit der Sie die Schulden kontrollieren können. Jedes Mal, wenn Sie ein Problem bemerken, bereiten Sie eine Aufgabe vor, die Ihnen hilft, die Schulden abzuzahlen. Eine Checkliste hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, welche Fortschritte Sie beim Umgang mit Ihren Schulden machen. So können Sie erkennen, welche Schwierigkeiten sich häufen - betrachten Sie sie als Prioritäten. Überlassen Sie Probleme nicht sich selbst und beseitigen Sie Schulden schnell und effizient. Denken Sie auch daran, dass der Vorgang einige Zeit in Anspruch nimmt und alle Schuldenrückstellungen schrittweise entfernt werden, bis die Rückzahlung vollständig verschwindet.
Zusammenfassung
Heutzutage ist eine große Anzahl von Unternehmen dem Wettbewerbsdruck ausgesetzt, der sich rasant entwickelt. Die Teams bemühen sich, diesen Anforderungen gerecht zu werden und nach Kompromissen zu suchen. Das Ignorieren von Technologieschulden ist die schlechteste Lösung, aber der bloße Anschein von Schulden muss nicht das Ende Ihres Unternehmens einläuten. Erkennen Sie das Problem frühzeitig und identifizieren Sie es, damit Sie die entsprechenden Maßnahmen zu seiner Behebung planen können. In bestimmten Phasen sind Fehler unvermeidlich — denken Sie an sie und sie werden Ihnen bei zukünftigen Schwierigkeiten helfen. Lernen Sie, Ihre Schulden schrittweise und optimal abzuzahlen, um ein ausgewogenes Verhalten zu erreichen, und Sie werden sich eine nützliche Gewohnheit für die Zukunft machen.
