Was ist Nearshoring und von wem wird es genutzt? In welchen Kreisen ist es am beliebtesten und worum geht es? Diese und weitere Fragen haben wir bereits in einer Artikelserie zum Thema Nearshoring auf unserer Blog. Heute möchten wir uns jedoch auf ein äußerst wichtiges Thema konzentrieren, das bei der Nearshoring-Zusammenarbeit immer berücksichtigt werden sollte.
Sicherheitsstandards spielen heute eine äußerst wichtige Rolle. Datenlecks, Passwörter, Technologie, Vertrauensverlust in den Augen der Kunden — dies sind einige der Bedrohungen, die auf Unternehmen warten, die sich für diese Art von Partnerschaft entscheiden. Es ist notwendig, sich an sie zu erinnern und sich ihrer bewusst zu sein — dann sind wir besser auf mögliche Angriffe vorbereitet und reduzieren das Risiko. Schließlich wollen wir das, woran wir seit vielen Jahren arbeiten, nicht mit einem Hackerangriff zerstören.
In unserem Artikel beschreiben wir:
- Was sind die Sicherheitsstandards beim Nearshoring?
- Was sollten wir beachten und worauf sollten wir achten?
- Welchen Rat geben wir Unternehmen, die diese Art der Zusammenarbeit eingehen?
Mehr dazu im Artikel unten.
Ist Nearshoring sicher?
Was ist Nearshoring und warum wird seine Sicherheit in Frage gestellt? Stellt es wirklich irgendwelche Risiken dar oder ist es offensichtlich? Wie schützen Sie sich vor potenziellen Gefahren?
Henry Ford sagte 1923: „Wenn es etwas gibt, das wir nicht effizienter, billiger und besser machen können als unsere Konkurrenten, hat es keinen Sinn, es zu tun; wir sollten jemanden einstellen, der es besser macht.“ Diese Idee wird jetzt in einem Nearshoring-Prozess umgesetzt und ist aktueller denn je. Man könnte sich fragen: Warum sollten wir Ressourcen für die Schaffung und Verbesserung neuer Strukturen innerhalb der Organisation ausgeben, wenn wir diese Arbeit an ein bereites, qualifiziertes Team auslagern können?
Nearshoring ist eine Art von IT-Outsourcing besteht darin, Prozesse an einen Partner aus einem anderen Land auszulagern, der sich jedoch in der Nähe befindet, manchmal auch in der Nähe liegt und sich in derselben Zeitzone und kultureller Nähe befindet. Es hat viele Vorteile und es lohnt sich, sich dafür zu entscheiden. Wir haben in dem Artikel mehr darüber geschrieben: Warum lohnt sich IT-Nearshoring zwischen Deutschland und Polen?.
Aber was ist, wenn wir uns für Nearshoring entscheiden wollen, uns aber nicht sicher sind, ob es sicher ist? Ist Nearshoring an sich sicher?
Ja, Nearshoring ist sicher. Damit dies jedoch der Fall ist, müssen mehrere Bedingungen erfüllt und mehrere Angelegenheiten geklärt werden. Zu Beginn müssen Sie den richtigen Partner für die Zusammenarbeit auswählen. Einer, dem wir vertrauen, den wir als Autorität und Spezialisten auf unserem Gebiet kennen und behandeln. Zweitens müssen Sie angemessen auf potenzielle Bedrohungen vorbereitet sein und sich ihrer bewusst sein. Wie geht man mit ihnen um und wie sorgt man für die Sicherheit beim Nearshoring?
Nearshoring Cybersecurity — Wir kümmern uns um die Datensicherheit
In dem Moment, als wir die Entscheidung getroffen haben, einen Teil der Organisation von der Organisation zu trennen, um Prozesse auszulagern, berauben wir uns der vollständigen Überwachung der durchgeführten Aktivitäten. Telearbeit erhöht auch das Risiko von Datenlecks. Besprechungen finden in der Regel in Form von Videokonferenzen statt, und die Arbeit an gemeinsam genutzten Dateien, die auf Cloud-Laufwerken geteilt oder per E-Mail gesendet werden, kann früher oder später zu Fehlern führen.
Bei der Arbeit „an den Links“ sollten wir den Sicherheitsregeln viel mehr Aufmerksamkeit schenken. Die grundlegenden Methoden zur Sicherung der Kommunikation sind E-Mail-Verschlüsselung und die Verwendung eines VPN. Es besteht auch die Gefahr erhöhter rechtlicher Risiken, wenn es zusätzliche formelle Verpflichtungen gibt, die wir sicherstellen müssen.
Bring You Own Device Policy — Die Gefahr von BYOD
Die große Vielfalt und Komplexität der ausgeführten Verträge oder einfach persönliche Vorlieben ermutigen uns, an unseren eigenen IT-Geräten zu arbeiten und den vom Arbeitgeber anvertrauten Computer aufzugeben. Viele Unternehmen stimmen dem zu. Wenn Sie jedoch Ihre eigene Ausrüstung mit zur Arbeit bringen, sollten Sie sich der Verantwortung bewusst sein, die wir auf uns selbst übernehmen. Schließlich ist der Computer, auf dem wir Arbeitsdaten verarbeiten werden, unser privater Computer. Wenn wir nicht darauf achten, einige Fälle ordnungsgemäß von anderen zu trennen, kann es zu einem Vorfall kommen, für den wir direkt verantwortlich sind. Schließlich kann es auf privater Hardware einen Kryptowährungsknoten geben, der ein gutes Angriffsziel ist, oder ein einfacher Trojaner, Ransomware usw.
Es lohnt sich also, sich an die Grundregeln der Verantwortung zu erinnern, wenn Sie an Ihrem eigenen Computer arbeiten. Was ist unser Rat für den Umgang mit der Gefahr von BYOD?
- Sie müssen ein separates Konto erstellen - Arbeitsprofil.
- Sie sollten über ein wirksames Antivirenprogramm bzw. eine wirksame Firewall verfügen.
- Das System sollte regelmäßig automatisch aktualisiert werden.
- Starke Passwörter sollten verwendet werden, 2FA.
- Die Festplatte sollte verschlüsselt sein.
Die Einhaltung dieser Empfehlungen wird sicherlich in hohem Maße dazu beitragen, sich vor den Gefahren der Bring You Own Device Policy zu schützen und die Sicherheit der Nearshoring-Zusammenarbeit zu erhöhen.
Sichere Nearshoring-Kooperation — worauf ist zu achten?
Die Regeln für die Suche nach Geschäftspartnern im Ausland ähneln den Regeln für die Auswahl lokaler Auftragnehmer. Es lohnt sich, sich von Referenzen leiten zu lassen, unterstützt durch ein Portfolio abgeschlossener Projekte und zufriedener Kunden. Ein großer Vorteil werden Zertifikate sein, insbesondere solche mit globalem Geltungsbereich - wie beispielsweise Konformitätsbescheinigungen nach ISO-Normen in dem für uns interessanten Bereich. Es wird sicherlich hilfreich sein, sich mit den öffentlichen Registern eines bestimmten Landes vertraut zu machen — mit den Entsprechungen des polnischen Landesgerichtsregisters oder des REGION-Registers, das vom Statistischen Zentralamt geführt wird. Es lohnt sich auch, die Sicherheitsanforderungen bereits zu Beginn der Zusammenarbeit mit dem Lieferanten festzulegen, um später unnötige Überraschungen und Enttäuschungen zu vermeiden.
Zusammenfassung
Nearshoring-Kooperationen sind in letzter Zeit sehr beliebt und rentabel. Sie haben viele Vorteile, aber ich kann einige Risiken eingehen. Sicherheitsstandards spielen dabei eine große Rolle. Das Outsourcing von Prozessen nimmt uns die volle Kontrolle über delegierte Aktivitäten und bietet auch Möglichkeiten für Hackerangriffe oder Datenlecks. Wenn wir jedoch bestimmte Punkte im Auge behalten und uns ihrer bewusst sind, können wir sie vermeiden, und infolgedessen wird die Zusammenarbeit zwischen Nearshoring-Partnern völlig reibungslos funktionieren.
