Polityka prywatności

I. WSTĘP

Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności Britenet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa, NIP 951-219-77-37, REGON 140727009, KRS: 0000264919, (dalej: Britenet). Polityka prywatności Britenet (dalej: Polityka) określa zasady, sposób przetwarzania oraz wykorzystywania danych i informacji pochodzących od kandydatów, klientów i użytkowników wszystkich serwisów internetowych należących do Britenet, tj. britenet.eu oraz wykorzystywania plików cookies.

Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią Polityki. Wchodząc na stronę należącą do Britenet lub korzystając z niej Użytkownik akceptuje warunki niniejszej Polityki oraz potwierdza, że zapoznał się z jej treścią.

II. SŁOWNIK POJĘĆ

Dane osobowe – zgodnie z RODO, wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zgodnie z którym Britenet przetwarza Dane osobowe Użytkowników.

Specjalista – kandydat do pracy oferowany przez Britenet swoim klientom.

Usługi – należy rozumieć usługi realizowane przez Britenet drogą elektroniczną, za pomocą strony internetowej.

Użytkownik – kandydat do pracy, uczestnik konkursu, osoba zadająca pytanie, osoba polecająca znajomego do pracy, osoba odwiedzającą strony należące do Britenet.

III. PODANIE DANYCH OSOBOWYCH

Podając swoje Dane osobowe na stronie britenet.eu i innych należących do Britenet, Użytkownik potwierdza, że posiada niezbędne pozwolenia do ujawniania danych personalnych, które będą wykorzystane przez Britenet w sposób opisany w niniejszej Polityce.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika jako osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a brak podania danych uniemożliwi podjęcie przez administratora żądanych działań (w tym np. uniemożliwi rozpatrzenie zapytania w sprawie świadczenia usług, zgłoszenia wzięcia udziału w rekrutacji), a także uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. Brak zgody na przetwarzanie danych w celu marketingu własnych produktów lub usług administratora, w celu przesyłania informacji handlowej administratora drogą elektroniczną nie rodzi żadnych negatywnych konsekwencji, zaś brak zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji będzie skutkować niemożliwością uwzględniania Pan/ Pani zgłoszenia rekrutacyjnego w toku przyszłych rekrutacji.

IV. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Danych osobowych Użytkowników przekazanych w związku z korzystaniem ze stron internetowych Britenet, w szczególności w związku
z przeprowadzaniem za ich pomocą procesów rekrutacyjnych, przyjmowaniem zapisów na wydarzenia, korzystaniem z innych usług zawartych na stronie internetowej jest Britenet sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa

V. ODBIORCA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z przepisami RODO, „odbiorcą” danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane wyłącznie przez Britenet oraz jego personel. Świadczymy nasze usługi, w tym przeprowadzamy rekrutację dla wielu naszych kontrahentów. Pani/Pana dane są zatem przetwarzane przez takie kategorie odbiorców, jak:

- pracownicy i współpracownicy Britenet,
- kontrahenci Britenet,
- podmioty świadczące na naszą rzecz usługi marketingowe,
- spółki powiązane kapitałowo ze spółką Britenet,
- profesjonalne podmioty świadczące Britenet doradztwo podatkowe, prawne, audytowe i rozliczeniowe,
- operatorzy dokonujący doręczania przesyłek,
-operatorzy płatności.

VI. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWY PRAWNE ICH PRZETWARZANIA

Administrator przetwarza Dane osobowe w celu:

1. Przesyłania Użytkownikom odpowiedzi na zadane zapytania (na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2. Przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na żądanie kandydata, co obejmuje analizę dokumentów aplikacyjnych, a na etapach zdalnych również przetwarzanie wizerunku w celu prawidłowej weryfikacji i przebiegu rozmowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania niezbędne przed zawarciem umowy).
3. Podjęcia innych niż rekrutacja działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy, np. rozpatrzenia zapytania w sprawie świadczenia usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Zawarcia i wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5. Realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona przed nadużyciami podczas zdalnych procesów rekrutacyjnych (co wiąże się z przetwarzaniem wizerunku) oraz dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Marketingu własnych produktów lub usług oraz prowadzenia przyszłych rekrutacji (na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

VII. PRAWA UŻYTKOWNIKA (Zgodnie Z Rozdziałem III, Art. 15-21 RODO)

Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego Danych Osobowych przez Britenet:

1. Prawo dostępu do swoich Danych Osobowych,
2. Prawo do sprostowania przetwarzanych danych,
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. Prawo do przenoszenia danych,
6. Prawo do wyrażenia sprzeciwu na dalsze przetwarzanie danych,

Realizacja każdego z powyższych praw następuje na wniosek Użytkownika.

W ramach praw Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na dalsze przetwarzanie Danych Osobowych dla celów, które wymagają zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie ma wpływu na legalne wykorzystanie danych osobowych w działaniach dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W ramach prawa dostępu, Użytkownik jest uprawniony do pozyskania następujących informacji, w formie kopii:

1. Cele przetwarzania Danych Osobowych;
2. Kategorie Danych Osobowych które podlegają przetwarzaniu, np. imię, nazwisko, numer telefonu;
3. Informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych
4. Informacje o przysługujących uprawnieniach podmiotowi danych
5. Informacje o możliwości wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
6. Informacje o źródle danych, jeśli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Użytkownika – wskazanie osoby lub firmy albo instytucji, która przekazała Dane Osobowe;

Britenet informuje jednocześnie, że każda kolejna kopia Danych Osobowych wiąże się z opłatą w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych. Britenet rozpatruje przesłany wniosek i przesyła odpowiedź w ciągu 1 miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku. Britenet zastrzega, że ma możliwość zarówno nieudzielenia odpowiedzi na wniosek, jak i udzielenia odpowiedzi w terminie późniejszym niż podany wyżej (o kolejne dwa miesiące) z uwagi na dużą liczbę zapytań lub skomplikowany charakter przesłanego zapytania. W obu powyższych sytuacjach Britenet poinformuje Użytkownika o tym fakcie podając uzasadnienie.

VIII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI

Aby zapewnić przejrzystość zasad dotyczących rekrutacji, poniżej opisujemy kluczowe aspekty przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tym procesie.

1. Przesyłając nam swoją aplikację, wyraża Pani/Pan chęć wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Przetwarzamy dane zawarte w Pani/Pana dokumentach, ponieważ jest to niezbędne do podjęcia działań zmierzających do ewentualnego zawarcia umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu pracy, podstawą jest również obowiązek prawny ciążący na administratorze.
2. W formularzu aplikacyjnym może Pani/Pan dobrowolnie wyrazić zgodę na przyszłe rekrutacje. Jej wyrażenie pozwoli nam na przechowanie Pani/Pana danych w naszej bazie kandydatów i kontaktowanie się w sprawie przyszłych ofert pracy.
3. W każdej chwili może Pani/Pan wycofać każdą z wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. W przypadku rekrutacji prowadzonej dla klienta Britenet, informacja o tym znajduje się w treści ogłoszenia o pracę.
4. Polecenia pracownicze Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również w sytuacji, gdy zostanie Pani/Pan polecona/y przez inną osobę. W takim przypadku osoba polecająca przekazuje nam Pani/Pana CV. Britenet weryfikuje, czy w przekazanych dokumentach znajduje się zgoda na przetwarzanie danych osobowych na cele rekrutacyjne. Jeśli tak, mamy prawo wykorzystać te dane w naszych procesach rekrutacyjnych.
5. Rekrutacja zdalna i przetwarzanie wizerunku W przypadku, gdy proces rekrutacyjny obejmuje etapy realizowane zdalnie (np. w formie rozmowy wideo), informujemy, że na każdym z tych etapów będziemy przetwarzać Pani/Pana wizerunek. Przetwarzanie wizerunku jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia i weryfikacji procesu rekrutacyjnego oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami. Uczestnictwo w rozmowie wideo jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości powyższych zasad.

IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELACH MARKETINGOWYCH

Przesyłając zapytanie, zgłaszając się na wydarzenie organizowane przez Britenet Użytkownik może wyrazić zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych w celu przesyłania informacji marketingowych o oferowanych produktach i usługach Britenet. Zgoda może być w każdej chwili wycofana, z zastrzeżeniem zasad określonych w rozdziale VI niniejszej Polityki.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Pani/Pana dane osobowe są przekazywane do państw trzecich w przypadku, w którym usługi, które świadczy Britenet, mają być wykonane także na obszarze państwa trzeciego. Dane osobowe mogą być przekazywane także podmiotom świadczącym Britenet doradztwo podatkowe, prawne, audytowe i rozliczeniowe, jeżeli prowadzą oni swoją działalność na terenie państwa trzeciego. W każdym z powyższych przypadków zabezpieczamy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, w szczególności zawierając umowy o poufności oraz o przetwarzaniu danych osobowych w sposób, który jest zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego w Unii Europejskiej i Polsce prawa z dziedziny ochrony danych osobowych oraz na warunkach mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych do organizacji międzynarodowych. Nie przekazujemy także Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, jeżeli takie przekazanie nie jest możliwe lub jest wykluczone na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

XI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Użytkownika przechowywane będą przez następujące okresy:
a) dane przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO)- do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie, chyba, że administrator ustali wcześniej, że dane się zdezaktualizowały;
b) dane przetwarzane w celu wskazanym w pkt V lit. 2) powyżej – przez okres niezbędny do podjęcia i przeprowadzenia działań na żądanie Pani/Pana jako osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
c) dane przetwarzane w przypadku zawarcia z Panią/Panem umowy i w celu wskazanym w pkt V lit. 3) i 4) powyżej – przez okres niezbędny do wykonania łączącej Pana/ Panią z administratorem umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń i czynów karalnych mogących wynikać z umowy, a także przez okres wymagany przepisami prawa, np. przepisami prawa podatkowego. Administrator może przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez dłuższy okres niż wskazany wyłącznie, gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania Pana/Pani danych osobowych określona w art. 6 ust. 1 RODO;

XII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

Britenet wdrożyło odpowiednie środki bezpieczeństwa (organizacyjne i techniczne), mające na celu ochronę Danych Osobowych przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, bezprawnym przetwarzaniem czy modyfikacją. Zdając sobie sprawę, jak ważna jest ochrona Państwa danych osobowych, używamy m.in.:
- szyfrowania Państwa  danych za pomocą usługi HTTPS wykorzystującą 2048 bitowy klucz szyfrujący RSA podczas ich przesyłania,
- w określonych przypadkach procesów anonimizacji, pseudonimizacji i szyfrowania Państwa danych osobowych
- innych zabezpieczeń sprzętowych, sieciowych oraz systemowych, takich jak: zapory ogniowe, licencjonowane oprogramowanie antywirusowe sprzętowe oraz sieciowe, kontrolowane dostępy za pośrednictwem zabezpieczonej sieci VPN i wielu innych rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa IT,
- elektronicznych oraz fizycznych mechanizmów kontroli dostępu osób do budynków i pomieszczeń, w których przetwarzane są Państwa dane osobowe (m.in. kluczy magnetycznych i elektronicznych, zamków bezpieczeństwa, systemu alarmowego),
- innych zabezpieczeń, które mają na celu ochronę Państwa danych osobowych.

Administrator zobowiązuje się chronić wszelkie informacje ujawnione przez Użytkowników zgodnie z normami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności. Dostęp do Danych Osobowych jest ograniczony liczbą uprawnionych pracowników Britenet.

Britenet jest uprawnione do udostępniania danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.

XIII. ZMIANA POLITYKI

W związku z rozwojem i zmieniającymi się przepisami prawa, zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności mogą ulec zmianie. O zmianie tych zasad Użytkownik zostanie poinformowany poprzez zamieszczenie nowej treści niniejszego dokumentu na stronie internetowej britenet.eu/pl/polityka-prywatnosci.

XIV. PLIKI COOKIES

Jeżeli korzystasz ze stron internetowych Britenet oraz systemów dostępnych za pośrednictwem tych stron (w szczególności umożliwiających generowanie zapytań wysyłanych przez formularz kontaktowy), przy przeglądaniu tych stron dochodzi do tworzenia tak zwanych plików „cookies” (ciasteczek). Są to pliki tekstowe niewielkiego rozmiaru, które są przechowywane na Pani/Pana urządzeniu, za pośrednictwem którego przeglądasz strony internetowe. Są one powszechnie wykorzystywane w celu zapewnienia funkcjonowania stron internetowych oraz innych usług świadczonych za pośrednictwem sieci Internet, oraz w celu ulepszania i rozwijania tych stron, co odbywa się w oparciu o odczytywanie treści tych plików.

Britenet zbiera informacje zawarte w „ciasteczkach”, takie jak data połączenia ze stroną internetową lub adres IP urządzenia, z którego następuje połączenie ze stroną – są to dane obrazujące sposób korzystania przez Pana/Panią z naszych stron internetowych. Informacje te są wykorzystywane do celów administracyjnych i statystycznych oraz mających na celu ulepszenie tych stron i poprawienie Pani/Pana komfortu ich użytkowania. Ponadto dane te, przetwarzane automatycznie, mogą być użyte do analizy zachowań odbiorców treści na tych stronach (np. czasu przebywania na stronie internetowej) lub do personalizacji zawartości stron internetowych, w szczególności poprzez dostarczenie reklam internetowych.

Nie musi Pani/Pan akceptować plików cookies (można zaakceptować ich wykorzystanie zarówno przez wybór odpowiedniego przycisku na naszej stronie internetowych, jak również przez dokonanie odpowiednich ustawień w Pani/ Pana przeglądarce internetowej), ale może to spowodować, że strona ta nie będzie działać w pełni poprawnie.

XV. KONTAKT W SPRAWIE DANYCH OSOBOWYCH

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych, może Pan/Pani skontaktować się z nami korespondencją tradycyjną na adres siedziby Britenet Sp. z o.o. oraz za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].