Inwestowanie w cyfrową transformację biznesu jest koniecznością dla każdej firmy, która poważnie myśli o utrzymaniu i wzmocnieniu swojej pozycji rynkowej. Czy wiesz, jak uniknąć trzech najczęstszych przeszkód wewnętrznych, stojących na drodze do dynamicznego i skutecznego rozwoju? Poznaj kilka wskazówek oraz rozwiązań, które napędzą wzrost Twojej firmy.
Kluczowe wnioski z artykułu
- Korzystanie z usług zewnętrznego partnera IT pozwala na zwiększenie efektywności zarządzania budżetem.
- Mówienie językiem korzyści pomoże przekonać Zarząd do podejmowania decyzji o inwestowaniu w IT.
- Przemyślane delegowanie projektów IT pozwala w pełni skupić się na strategii rozwoju firmy.
Zajrzyj do naszego poprzedniego artykułu i odkryj skuteczne sposoby na pokonywanie największych problemów rynkowych w procesie transformacji cyfrowej.
Pierwszy problem: optymalizacja budżetu w procesie transformacji cyfrowej
Zgodnie z wieloma międzynarodowymi badaniami kwestie finansowe są głównym hamulcem powstrzymującym wiele firm przed rozpoczęciem procesu transformacji cyfrowej. Utrzymanie pełnej kontroli nad kosztami na wczesnych etapach każdego projektu IT ma kluczowe znaczenie w utrzymaniu dynamicznego rozwoju całej firmy.
Jak osiągnąć taki efekt? Skorzystaj z usług zewnętrznego partnera i w jasny sposób określ koszty projektu
Znalezienie partnera, któremu można powierzyć cyfrowy rozwój firmy, może otworzyć dostęp do innowacyjnych rozwiązań biznesowych przy jednoczesnym utrzymaniu kontroli kosztów. Wsparcie wewnętrznego zespołu IT zewnętrznymi deweloperami dodatkowo odciąża budżet firmy m.in. z kosztów rekrutacji czy narzędzi i sprzętu dla nowego pracownika.
W jaki sposób współpraca z partnerem obniża koszty realizacji projektu?
W planowaniu transformacji cyfrowej kluczową kwestią jest to, czy współpraca z ekspertami zewnętrznymi pozwoli zaoszczędzić pieniądze. Co zaskakujące, poleganie wyłącznie na zespołach wewnętrznych może okazać się bardziej kosztowne. Oto dlaczego:
1. Wewnętrzne zespoły IT często koncentrują się na codziennych operacjach, nie mając specjalistycznego doświadczenia potrzebnego do szybkiej i bezbłędnej transformacji cyfrowej.
2. Zewnętrzne zespoły IT pracują z najnowocześniejszymi technologiami, upraszczając wdrażanie i obniżając wewnętrzne koszty uczenia się.
3. Zespoły zewnętrzne korzystają z najnowszych metodologii i struktur, takich jak SCRUM czy SAFe, a także z technik, takich jak Event Storming i Story Mapping, usprawniając rozwój i spełniając wymagania biznesowe.
4. Partnerzy zewnętrzni wnoszą bogate doświadczenie z podobnych projektów, pomagając w skutecznym rozwiązywaniu problemów i innowacyjnym podejściu.Podsumowując, choć początkowe koszty partnerstwa zewnętrznego mogą wydawać się wysokie, długoterminowe korzyści, takie jak skrócenie krzywych uczenia się i szybsze wdrożenia, uzasadniają inwestycję i prowadzą do znacznych oszczędności kosztów w transformacji cyfrowej.
Dariusz Świdrak – Project Development Leader
Drugi problem: wymagająca komunikacja z Zarządem
Wdrożenia IT, które nie przynoszą natychmiastowych rezultatów, w oczach Zarządu mogą wyglądać na nietrafiony wydatek. Ważnym aspektem rozwoju jest osiągnięcie symbiozy pomiędzy zrozumieniem potrzeb biznesowych firmy a korzyściami płynącymi z przeprowadzenia transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa. Dział IT musi wykazać się nie tylko wiedzą technologiczną, ale również umiejętnością prezentowania strategii rozwoju językiem korzyści, który przekona Zarząd do inwestowania w IT.
Trzeci problem: planowanie strategii rozwoju firmy w natłoku codziennych zadań
Współczesne firmy muszą funkcjonować w rzeczywistości VUCA – świecie zmienności, niepewności, złożoności i niejednoznaczności – gdzie szybkie i gwałtowne zmiany, szczególnie te technologiczne, stają się codziennością. Dla przedsiębiorstw oznacza to konieczność natychmiastowego rozpoczęcia cyfrowej transformacji swoich działalności. Jednocześnie wszystkie codzienne działania muszą przebiegać bez zakłóceń. Wspieranie realizacji dynamicznego rozwoju strategii firmy oraz nadzorowanie codziennych operacji IT stanowi niekończące się wyzwanie dla każdego CIO.
Jak poradzić sobie z tym problemem? Zaufanie, profesjonalizm i partner do pomocy.
Świetnym rozwiązaniem jest zbudowanie ze swoim wewnętrznym zespołem partnerskiej relacji opartej na profesjonalizmie i zaufaniu oraz delegowanie części rutynowych zadań i procesów swoim współpracownikom. W przypadku intensywnych działań lub niedoboru personelu warto postawić również na współpracę z partnerem technologicznym, który przejmie część odpowiedzialności m.in. za dobór odpowiedniej technologii do projektów czy proces cyfryzacji dotychczasowych procesów biznesowych.
Coraz większa liczba dodatkowych zadań, wymaga od zarządzających delegowania części z nich na zewnątrz. Bardzo często jest to jedyna szansa na zwiększenie efektywności oraz przyspieszenie tempa wdrażania zmian, bez konieczności nadwyrężania budżetu. Najtrudniejszym elementem tego procesu jest oczywiście wybór partnera, który wpisze się w DNA naszej organizacji. Na rynku dostępne są różne modele współpracy w projektach IT. Prowadząc rozmowy z klientami staramy się pokazywać synergię płynącą z innowacyjnego modelu opracowanego w Britenet – Trójkąta Zaufania.
Nasz model opiera się na nawiązaniu współpracy z dedykowanym zespołem składającym się z Customer Success Managera, Site Managera oraz HR Business Partnera. Team bierze na siebie samodzielne zarządzanie projektem – od weryfikacji zasobów IT i potrzeb rozwojowych, przez monitorowanie postępów i troskę o techniczne aspekty realizacji projektów po monitorowanie zaangażowania i zadowolenia członków zespołu w celu utrzymania współczynnik rotacji na jak najniższym poziomie.
Michał Tomasik – Business Unit Director
Odkryj korzyści płynące ze
Wnioski
Wewnętrzne problemy oraz trudności skutecznie spowalniają proces transformacji cyfrowej współczesnych przedsiębiorstw. Nawiązanie współpracy z doświadczonym partnerem IT, który kompleksowo zadba o realizację projektów i zadań otworzy drogę do dynamicznego, zrównoważonego wzrostu oraz pozwoli wygenerować konkretne korzyści finansowe. Ponadto taka kooperacja zaoszczędzi cenny czas, który firma może przeznaczyć na realizację bieżących zadań.
