Datenschutzrichtlinie

I. EINFÜHRUNG

Dieses Dokument beschreibt die Datenschutzrichtlinie von Britenet Spółka z o.o. mit Sitz in der ul. Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warschau, NIP 951-219-77-37, REGON 140727009, KRS: 0000264919, (im Folgenden: Britenet). Die Britenet-Datenschutzrichtlinie (im Folgenden: die Richtlinie) legt die Regeln fest, wie wir Daten und Informationen von Kandidaten, Kunden und Nutzern aller Websites von Britenet verarbeiten und verwenden, d. h. britenet.eu und die Verwendung von Cookies.

Bitte lesen Sie den Inhalt der Richtlinie sorgfältig durch. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Britenet-Website akzeptiert der Nutzer die Bedingungen dieser Richtlinie und bestätigt, dass er deren Inhalt gelesen hat.

II. GLOSSAR DER BEGRIFFE

Personenbezogene Daten — gemäß der DSGVO alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch eine Kennung wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder einen oder mehrere spezifische Faktoren, die die physische, physiologische, genetische, psychologische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität einer natürlichen Person bestimmen;

DSGVO — bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung), gemäß der Britenet die personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeitet.

Spezialist — ein Jobkandidat, den Britenet seinen Kunden anbietet.

Dienstleistungen — werden als Dienstleistungen verstanden, die Britenet elektronisch über die Website anbietet.

Nutzer — ein Bewerber, ein Kandidat, eine Person, die eine Frage stellt, eine Person, die einen Freund zur Arbeit empfiehlt, ein Besucher von Britenet-Websites.

III. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Durch die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Website britenet.eu und anderen Mitgliedern von Britenet bestätigen Sie, dass Sie über die erforderlichen Genehmigungen zur Offenlegung personenbezogener Daten verfügen, die von Britenet auf die in dieser Richtlinie beschriebene Weise verwendet werden.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber notwendig, um auf Anfrage des Nutzers als betroffene Person vor Vertragsschluss Maßnahmen ergreifen zu können. Wenn keine Daten bereitgestellt werden, kann der Administrator die angeforderten Maßnahmen nicht ergreifen (einschließlich beispielsweise der Verhinderung der Berücksichtigung einer Anfrage zur Erbringung von Dienstleistungen, Benachrichtigung über die Teilnahme an der Rekrutierung) sowie den Abschluss und die Ausführung des Vertrags verhindern. Die fehlende Zustimmung zur Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen des Administrators zum Zweck der Zusendung von Geschäftsinformationen des Administrators auf elektronischem Wege hat keine negativen Folgen, und die fehlende Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für zukünftige Einstellungszwecke wird dazu führen, dass Ihre Bewerbung bei zukünftigen Einstellungen nicht berücksichtigt werden kann.

IV. ADMINISTRATOR PERSONENBEZOGENER DATEN

Administrator der personenbezogenen Daten von Nutzern, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Britenet-Websites bereitgestellt werden, insbesondere im Zusammenhang mit
Britenet sp. z o.o., mit Sitz in ul. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa, ist verantwortlich für die Durchführung von Rekrutierungsprozessen, die Annahme von Anmeldungen für Veranstaltungen und die Nutzung anderer auf der Website angebotener Dienste.

V. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO ist der „Empfänger“ personenbezogener Daten eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ausschließlich von Britenet und seinen Mitarbeitern verarbeitet. Wir bieten unsere Dienstleistungen an, einschließlich der Rekrutierung für viele unserer Auftragnehmer. Ihre Daten werden daher von folgenden Kategorien von Empfängern verarbeitet:

- Mitarbeiter und Mitarbeiter von Britenet,
- Auftragnehmer von Britenet,
- Unternehmen, die Marketingdienstleistungen für uns erbringen,
- mit Britenet verbundene Unternehmen,
- professionelle Unternehmen, die Britenet Steuer-, Rechts-, Wirtschaftsprüfungs- und Abrechnungsberatung anbieten,
- Betreiber, die Pakete ausliefern,
-Zahlungsdienstleister.

VI. DIE ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DEREN VERARBEITUNG

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, um:

1. Um den Benutzern an die von ihnen angegebenen E-Mail-Adressen die Telefonnummer der Antworten auf zuvor über das Kontaktformular gestellte Fragen zu senden.
   Im Falle einer Kontaktaufnahme mit dem Nutzer, um eine Antwort zu geben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Zustimmung jedes Benutzers zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO).
2. Um auf Anfrage des Nutzers vor Vertragsschluss Maßnahmen zu ergreifen (z. B. um eine Anfrage zur Erbringung von Dienstleistungen zu prüfen, an der Rekrutierung teilzunehmen) — auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO
3. Im Falle eines Vertragsabschlusses, um einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei Sie sein werden (z. B. ein Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen), insbesondere Verpflichtungen im Bereich der Buchhaltung, Archivierung und Steuerabrechnung — auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO;
4. Darüber hinaus — im Falle des Abschlusses eines Vertrags mit Ihnen — zur Wahrung und Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen (insbesondere, um es dem Administrator zu ermöglichen, Ansprüche aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag geltend zu machen) — auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO;
5. Erklärung Ihrer Einwilligung zum Zwecke der Vermarktung Ihrer eigenen Produkte oder Dienstleistungen des Administrators sowie zum Zwecke der zukünftigen Rekrutierung — auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO

VII. BENUTZERRECHTE (gemäß Kapitel III, Art. 15-21 DSGVO)

Sie haben die folgenden Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Britenet:

1. Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,
2. Recht auf Berichtigung der verarbeiteten Daten,
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
5. Recht auf Datenübertragbarkeit,
6. Das Recht, der weiteren Verarbeitung von Daten zu widersprechen,

Die Ausübung jedes der oben genannten Rechte erfolgt auf Anfrage des Benutzers.

Im Rahmen der Rechte kann der Nutzer die Einwilligung zur Weiterverarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke, die eine Einwilligung erfordern, jederzeit widerrufen, sofern der Widerruf der Einwilligung die rechtmäßige Verwendung personenbezogener Daten bei Aktivitäten, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf durchgeführt wurden, nicht beeinträchtigt.

Im Rahmen des Auskunftsrechts hat der Nutzer das Recht, die folgenden Informationen in Form einer Kopie zu erhalten:

1. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten;
2. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, z. B. Name, Vorname, Telefonnummer;
3. Informationen über Empfänger oder Kategorien von Datenempfängern
4. Informationen zu den Rechten der betroffenen Person
5. Informationen über die Möglichkeit, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen;
6. Informationen über die Quelle der Daten, falls die Daten nicht direkt vom Nutzer erhalten wurden — eine Angabe der Person, Firma oder Institution, die die personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt hat;

Gleichzeitig informiert Sie Britenet darüber, dass für jede weitere Kopie personenbezogener Daten eine angemessene Gebühr anfällt, die sich aus Verwaltungskosten ergibt. Britenet prüft den eingereichten Antrag und sendet innerhalb eines Monats nach Erhalt der Anfrage eine Antwort. Britenet behält sich das Recht vor, aufgrund der großen Anzahl von Anfragen oder der komplizierten Art der eingereichten Anfrage sowohl nicht auf die Anfrage zu antworten als auch später als oben angegeben (um weitere zwei Monate) zu antworten. In beiden oben genannten Situationen wird Britenet den Nutzer unter Angabe von Gründen über diese Tatsache informieren.

VIII. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZUR DURCHFÜHRUNG VON REKRUTIERUNGEN

Britenet rekrutiert für seine eigenen Bedürfnisse und für die Kunden, denen es es anbietet. Daher informieren wir Sie darüber, dass Ihre Daten auch von Britenet-Kunden verarbeitet werden können, wie im Inhalt der Stellenausschreibung erwähnt, was darauf hinweist, dass wir für den Kunden rekrutieren. Gleichzeitig informieren wir Sie darüber, dass durch Ihre Zustimmung zu den Einstellungsverfahren diese Einwilligung sowohl für die Rekrutierung für eine bestimmte Stelle, die in der Stellenausschreibung enthalten ist, als auch für zukünftige Rekrutierungen gilt. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten in unserer Datenbank speichern, um Ihnen Informationen über Stellenangebote zu senden, die auf Ihr Profil und Ihre Berufserfahrung zugeschnitten sind. Der Nutzer kann die Einwilligung zur weiteren Verarbeitung gemäß Kapitel VI dieser Richtlinie jederzeit widerrufen, was keinen Einfluss auf die rechtmäßige Verwendung personenbezogener Daten bei Aktivitäten hat, die auf der Grundlage einer Einwilligung vor deren Widerruf durchgeführt wurden.
Die personenbezogenen Daten des Benutzers können auch verarbeitet werden, wenn ein Nutzer von der überweisenden Person dazu aufgefordert wird. In diesem Fall gibt die verweisende Person ihre Daten und die Daten der empfohlenen Person ein und platziert den Lebenslauf unter dem Formular mit den Daten des Benutzers. Britenet überprüft den Lebenslauf der empfohlenen Person, den sie vom Empfehlungsgeber erhalten hat, im Hinblick auf die Zustimmung der empfohlenen Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die den Anforderungen der DSGVO entspricht. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, hat Britenet das Recht, diese Daten für Rekrutierungsprozesse zu verwenden.

IX. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU MARKETINGZWECKEN

Durch das Absenden einer Anfrage und die Teilnahme an einer von Britenet organisierten Veranstaltung kann der Nutzer der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Zusendung von Marketinginformationen über die angebotenen Produkte und Dienstleistungen von Britenet zustimmen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, vorbehaltlich der in Kapitel VI dieser Richtlinie festgelegten Regeln.

X. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DRITTLÄNDER

Ihre personenbezogenen Daten werden in Drittländer übertragen, falls die von Britenet erbrachten Dienstleistungen auch im Hoheitsgebiet eines Drittlandes erbracht werden sollen. Personenbezogene Daten können auch an die Steuer-, Rechts-, Wirtschaftsprüfungs- und Abrechnungsberater von Britenet übermittelt werden, wenn diese ihre Geschäftstätigkeit in einem Drittland ausüben. In jedem der oben genannten Fälle sichern wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, insbesondere durch den Abschluss von Vereinbarungen über die Vertraulichkeit und die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, die den Bestimmungen des in der Europäischen Union und in Polen allgemein geltenden Rechts im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten entspricht, und unter Bedingungen, die die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten sollen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an internationale Organisationen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auch nicht in Drittländer, wenn eine solche Übertragung nicht möglich oder nach allgemein geltendem Recht ausgeschlossen ist.

XI. DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden für die folgenden Zeiträume gespeichert:
a) Daten, die auf der Grundlage der erteilten Einwilligung verarbeitet wurden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO) — bis die Einwilligung zu ihrer Verarbeitung widerrufen wird, es sei denn, der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt im Voraus fest, dass die Daten veraltet sind;
b) Daten, die zu dem unter Punkt V (2) oben genannten Zweck verarbeitet werden — für den Zeitraum, der erforderlich ist, um vor Vertragsschluss Maßnahmen zu ergreifen und durchzuführen, die auf Ihre Anfrage als betroffene Person hin erforderlich sind;
c) Daten, die im Falle des Abschlusses eines Vertrags mit Ihnen und zu dem unter Punkt V (3) und (4) oben genannten Zweck verarbeitet werden — für den Zeitraum, der für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und dem Administrator erforderlich ist, sowie für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen und strafbaren Handlungen, die sich aus dem Vertrag ergeben können, sowie für den Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. Steuerrecht. Der für die Verarbeitung Verantwortliche darf Ihre personenbezogenen Daten nur dann für einen längeren Zeitraum als angegeben speichern, wenn eine andere Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO besteht;

XII. SICHERHEITSREGELN

Britenet hat angemessene Sicherheitsmaßnahmen (organisatorisch und technisch) getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unrechtmäßiger Verarbeitung oder Änderung zu schützen. In Anerkennung der Bedeutung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir unter anderem:
- Verschlüsselung Ihrer Daten mit HTTPS unter Verwendung eines 2048-Bit-RSA-Verschlüsselungsschlüssels während der Übertragung,
- in bestimmten Fällen die Verfahren der Anonymisierung, Pseudonymisierung und Verschlüsselung Ihrer personenbezogenen Daten
- andere Hardware-, Netzwerk- und Systemsicherheit, wie Firewalls, lizenzierte Hardware und Netzwerk-Antivirensoftware, kontrollierter Zugriff über ein sicheres VPN und viele andere IT-Sicherheitslösungen,
- elektronische und physische Mechanismen zur Kontrolle des Zugangs von Personen zu Gebäuden und Räumen, in denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (z. B. magnetische und elektronische Schlüssel, Sicherheitsschlösser, Alarmanlage),
- andere Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Der Administrator verpflichtet sich, alle von den Benutzern offengelegten Informationen gemäß den Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist durch die Anzahl der autorisierten Britenet-Mitarbeiter begrenzt.

Britenet ist berechtigt, Daten nach geltendem Recht an autorisierte Stellen weiterzugeben.

XIII. ÄNDERUNG DER POLITIK

Aufgrund von Entwicklungen und sich ändernden Gesetzen können sich die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Grundsätze ändern. Der Nutzer wird über die Änderung dieser Regeln informiert, indem er den neuen Inhalt dieses Dokuments auf der Website veröffentlicht britenet.eu/de/datenschutzrichtlinie/.

XIV. COOKIE-DATEIEN

Wenn Sie die Britenet-Websites und die über diese Websites verfügbaren Systeme nutzen (insbesondere die Generierung von Anfragen, die über das Kontaktformular gesendet werden), werden beim Surfen auf diesen Seiten sogenannte „Cookies“ erstellt. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, über das Sie Websites durchsuchen. Sie werden häufig verwendet, um das Funktionieren von Websites und anderen Diensten sicherzustellen, die über das Internet bereitgestellt werden, und um diese Seiten zu verbessern und weiterzuentwickeln, was auf dem Lesen des Inhalts dieser Dateien basiert.

Britenet sammelt Informationen, die in „Cookies“ enthalten sind, wie z. B. das Datum der Verbindung zur Website oder die IP-Adresse des Geräts, von dem aus die Verbindung hergestellt wird. Dies sind Daten, die zeigen, wie Sie unsere Websites nutzen. Diese Informationen werden für administrative und statistische Zwecke sowie zur Verbesserung dieser Websites und zur Verbesserung Ihrer Benutzererfahrung verwendet. Darüber hinaus können diese automatisch verarbeiteten Daten verwendet werden, um das Verhalten der Inhaltsempfänger auf diesen Seiten zu analysieren (z. B. die auf der Website verbrachte Zeit) oder um den Inhalt von Websites zu personalisieren, insbesondere durch Bereitstellung von Online-Werbung.

Sie müssen keine Cookies akzeptieren (Sie können deren Verwendung sowohl akzeptieren, indem Sie die entsprechende Schaltfläche auf unserer Website auswählen als auch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Webbrowser vornehmen), aber dies kann dazu führen, dass diese Website nicht richtig funktioniert.

XV. KONTAKT BEZÜGLICH PERSONENBEZOGENER DATEN

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Schutz personenbezogener Daten haben, können Sie uns per herkömmlicher Korrespondenz an die Adresse des Firmensitzes von Britenet Sp. z o.o. und per E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected].