Britenet Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben für uns absolute Priorität. In diesem Dokument erklären wir, wie wir Ihre Daten schützen, warum wir sie erfassen und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

1. Wer wir sind und für wen dieses Dokument gilt

Der Verantwortliche für Ihre Daten ist das Unternehmen Britenet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Warschau (Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warschau, NIP: 951-219-77-37, REGON: 140727009, KRS: 0000264919).

Diese Regeln gelten für jeden, der unsere Internetdienste (hauptsächlich die Website britenet.eu) nutzt, uns kontaktiert, an von uns organisierten Wettbewerben und Veranstaltungen teilnimmt oder sich bei uns für eine Stelle bewirbt.

2. Kleines Glossar – wie wir Begriffe verstehen

  • Personenbezogene Daten: Dies sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können – z. B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Bild während eines Video-Interviews oder sogar die IP-Adresse des Geräts, von dem aus Sie unsere Website besuchen.
  • DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung): Die Verordnung, die uns die Pflicht auferlegt, zuverlässig und transparent für Ihre Privatsphäre zu sorgen.
  • Nutzer (also Sie): Jeder Bewerber, Veranstaltungsteilnehmer, Kunde oder einfach eine Person, die unsere Website besucht.
  • Spezialist: Ein Bewerber, dessen berufliches Profil und IT-Fähigkeiten wir unseren Geschäftspartnern anbieten.

3. Ist die Angabe von Daten verpflichtend?

Die Übermittlung von Daten ist immer völlig freiwillig, aber sehr oft notwendig, damit wir auf Ihre Anfrage hin tätig werden können. Ohne Angabe einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können wir Ihre Frage nicht beantworten, kein Auswahlverfahren durchführen oder keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.

Wenn Sie jedoch dem Marketing oder der Teilnahme an zukünftigen Auswahlverfahren nicht zustimmen möchten – haben Sie das volle Recht dazu, und es entstehen Ihnen dadurch keinerlei Nachteile.

4. Wofür benötigen wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage nutzen wir sie?

Wir nutzen Ihre Daten nur dann, wenn wir dafür einen klaren, spezifischen und legalen Grund haben:

  • Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, um Ihnen effizient zu antworten.
  • Wenn wir Ihre Bewerbung im Rekrutierungsprozess analysieren, stützen wir uns auf die Informationen aus Ihrem Lebenslauf, um Ihre Fähigkeiten zu bewerten. Wenn wir uns online treffen, sehen wir Ihr Bild. In begründeten Fällen – ausschließlich zur Identitätsprüfung und zum Schutz des Rekrutierungsprozesses vor Missbrauch – können wir Ihr Bild für die Dauer der Rekrutierung speichern. Wir handeln hierbei auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie im Rahmen unseres berechtigten Interesses, welches die Gewährleistung der Sicherheit ist.
  • Um Sie zu zukünftigen Auswahlverfahren einzuladen, bitten wir Sie um eine zusätzliche Einwilligung. Dank dieser können wir Ihre Dokumente in der Datenbank speichern und uns bei Ihnen melden, wenn in Zukunft ein neues, interessantes IT-Projekt bei uns ansteht.
  • Wenn Sie von einem Bekannten für eine Stelle empfohlen werden, stellen wir immer zuerst sicher, ob Sie Ihre Zustimmung zur Rekrutierung beigefügt haben. Wenn ja, berücksichtigen wir Ihr Profil.
  • Bei der Vorbereitung und Durchführung von Verträgen nutzen wir die Daten unserer Kunden, Partner und Spezialisten, was uns eine reibungslose und rechtmäßige Vertragsabwicklung ermöglicht.
  • Wenn Sie unsere Büros vor Ort besuchen, kann Ihr Bild vom Videoüberwachungssystem (CCTV) erfasst werden. Wir verarbeiten diese Aufnahmen ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Mitarbeiter und Gäste sowie zum Schutz unseres Eigentums, was unser berechtigtes Interesse darstellt.
  • Wenn wir unser berechtigtes Interesse verfolgen, nutzen wir Daten, um uns gegen mögliche Ansprüche zu verteidigen, die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur zu gewährleisten und Direktmarketing für unsere eigenen Dienstleistungen zu betreiben.

5. Wer hat außer uns Zugang zu Ihren Daten?

Wir handeln niemals mit Ihren Daten. Um jedoch ein Unternehmen und die Personalbeschaffung auf höchstem Niveau zu führen, arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen. Ihre Daten können an folgende Stellen übermittelt werden:

  • Unsere Mitarbeiter und enge Partner,
  • Auftraggeber von Britenet, für die wir Spezialisten suchen und mit denen wir Geschäftsprojekte realisieren,
  • Unternehmen, die uns Marketing- und Analysetools zur Verfügung stellen,
  • Mit uns verbundene Unternehmen (Kapitalgesellschaften),
  • Professionelle Beratungsunternehmen (Rechtsanwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer),
  • Kurierdienste, Postunternehmen und Zahlungsabwickler.

Datenübermittlung außerhalb Europas: Manchmal werden unsere Dienstleistungen oder Projekte in Zusammenarbeit mit Stellen außerhalb der Europäischen Union durchgeführt. In solchen Fällen sorgen wir stets für den höchsten Schutzstandard – wir unterzeichnen spezielle Vertraulichkeitsvereinbarungen und wenden die von der EU akzeptierten Standardvertragsklauseln an. Wir übermitteln keine Daten an internationale Organisationen.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die Regel ist einfach: Wir verarbeiten Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Ziels realistisch notwendig ist:

  • Wenn wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung gesammelt haben (z. B. für Marketing oder zukünftige Rekrutierungen), speichern wir diese so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wir der Ansicht sind, dass sie stark veraltet sind.
  • Daten aus der aktuellen Rekrutierung verarbeiten wir ausschließlich für die Dauer des Auswahlverfahrens und der Analyse der Bewerbungen für eine bestimmte Position.
  • Informationen im Zusammenhang mit Handelsverträgen und der Zusammenarbeit speichern wir für die gesamte Vertragslaufzeit und nach deren Beendigung für den Zeitraum der Verjährung etwaiger Ansprüche sowie für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (z. B. Steuervorschriften).

7. Ihre Rechte, also wie Sie über Ihre Daten bestimmen

Sie können jederzeit entscheiden, was mit Ihren Informationen geschieht. Ihnen steht Folgendes zu:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, was bedeutet, dass Sie Auskunft darüber verlangen können, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie davon erhalten können (die erste Kopie ist kostenlos, weitere können mit einer geringen Verwaltungsgebühr verbunden sein).
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung. Wenn Sie also Ihre Nummer oder Ihren Nachnamen ändern oder einen Fehler bemerken, werden wir veraltete Informationen sofort korrigieren.
  • Sie können das Recht auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“) ausüben und deren Löschung verlangen, wenn keine Grundlage mehr für ihre Verarbeitung besteht.
  • Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wodurch Sie uns bitten können, Operationen mit Ihren Daten vorübergehend „einzufrieren“.
  • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. Sie können verlangen, dass Ihre Informationen an ein anderes Unternehmen oder direkt an Sie in einem bequemen, digitalen Format gesendet werden.
  • Sie haben das Recht auf Widerspruch und können jederzeit „Stopp“ sagen, wenn wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (z. B. zu Marketingzwecken) verarbeiten.
  • Sie können Ihre zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, was sich jedoch nicht auf die Rechtmäßigkeit der Maßnahmen auswirkt, die wir vor Ihrer Entscheidung ergriffen haben.

Wir beantworten jede Ihrer Anfragen so schnell wie möglich, maximal innerhalb eines Monats. In außergewöhnlichen, sehr komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, werden Sie aber über alles informieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir rechtswidrig handeln, haben Sie auch das Recht, eine offizielle Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

8. Wie sorgen wir für die Sicherheit Ihrer Daten?

Ihre Daten sind bei uns absolut sicher. Wir wenden fortschrittliche technische und organisatorische Maßnahmen an. Verbindungen zu unserer Website werden über das HTTPS-Protokoll verschlüsselt (wir verwenden einen starken 2048-Bit-RSA-Verschlüsselungsschlüssel). In begründeten Fällen wenden wir Techniken wie Anonymisierung oder Pseudonymisierung an. Unser Netzwerk wird durch fortschrittliche Netzwerk-Firewalls, lizenzierte Antivirenprogramme und kontrollierte Zugänge über sichere VPN-Verbindungen geschützt. Der physische Zugang zu Gebäuden und Servern wird mithilfe von Zugangskarten und Alarmsystemen streng überwacht, und nur die erforderliche Anzahl autorisierter und geschulter Mitarbeiter hat Zugriff auf die Datenbanken selbst.

Wir unterstützen unsere Prozesse mit auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierenden Lösungen. Um höchste Datenschutzstandards zu gewährleisten, verwenden wir ausschließlich unsere eigenen KI-Modelle, die auf unserer lokalen Serverinfrastruktur in Polen gewartet werden. Ihre Daten werden nicht an externe Technologieanbieter weitergegeben. Diese Tools haben eine Hilfsfunktion – sie dienen nicht der automatisierten Entscheidungsfindung, und die endgültige Überprüfung obliegt immer einem Menschen.

9. Cookies und modernes Marketing

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden kleine Textdateien – sogenannte Cookies – im Speicher Ihres Geräts gespeichert. Sie helfen der Website, ordnungsgemäß zu funktionieren, sammeln Statistiken (z. B. IP-Adresse oder Verweildauer auf der Website) und erleichtern es uns, Werbeinhalte zu personalisieren.

Um die Inhalte auf unserer Website besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen, nutzen wir Systeme zur Marketingunterstützung. Dieses Tool verwendet Cookies, die uns helfen zu analysieren, wie Sie den Dienst nutzen. Wir möchten Ihnen nur Inhalte liefern, die Sie wirklich interessieren. Daher prüfen wir bei unseren Marketingaussendungen (z. B. Newslettern) die Öffnungs- und Klickstatistiken für Links. Dies ermöglicht es uns, unsere Kommunikation stetig zu verbessern (Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse). Wenn Sie keine Nachrichten von uns erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken.

Denken Sie daran, dass wir Analyse- und Marketing-Cookies auf Ihrem Gerät nur mit Ihrer vorherigen, freiwilligen Zustimmung installieren. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit im Cookie-Einstellungsbereich („Cookie settings“) unten auf unserer Website verwalten.

10. Dokumentaktualisierungen und Kontakt mit uns

Gesetze und Technologien entwickeln sich ständig weiter, weshalb dieses Dokument von Zeit zu Zeit geringfügig geändert werden kann. Wir werden Sie über jede neue Version informieren, indem wir sie unter folgender Adresse veröffentlichen: britenet.eu/pl/polityka-prywatnosci/.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) unter der E-Mail-Adresse [email protected] wenden.