Junior Administration Specialist

Junior Administration Specialist

  • Junior
  • Warszawa
  • Back Office
Apply now

About the role

Dołącz do naszego Działu Administracji. Nasz zespół i nowoczesne biuro w Warszawie być może czekają właśnie na Ciebie. Praca w modelu stacjonarnym.

Our expectations

  • Wykształcenie: wyższe lub w trakcie studiów
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość programów biurowych MS Office (w szczególności MS Excel)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Sumienność, dokładność, skrupulatność 
  • Postawa proaktywna 
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania relacji 
  • Poczucie odpowiedzialności oraz samodzielność 
  • Wysokie zdolności organizacyjne oraz umiejętność ustalania priorytetów 
  • Zdolność analitycznego i logicznego myślenia 
  • Wysoka kultura osobista

Nice to have

Prawo jazdy kat. B

Main responsibilities

  • Prowadzenie biura i bieżące prace administracyjne
  • Rozliczanie faktur i delegacji
  • Przyjmowanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zaopatrzenia biurowego (materiały biurowe, artykuły spożywcze)
  • Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmy
  • Organizacja spotkań (rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa gości, serwis kawowy), podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych
  • Nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencją
  • Współpraca z oddziałami i działami firmy

What we offer

Unique atmosphere

Unique atmosphere

A good and friendly atmosphere in the company and the satisfaction of working with both departmental colleagues and direct superiors.

Team-building events

Team-building events

Large internal technology conferences, star parties and team outings.

Flexibility

Flexibility

Working hours are flexible and tailored to individual preferences. As is the mode of work delivery: remotely or in a hybrid model.

Development paths

Development paths

They are clear, straightforward and certainly not bumpy. Choose between a managerial or expert development path.

Certifications

Certifications

We facilitate the development of desired competencies, subsidize training and courses.

Security

Security

We have many years of experience in the market and implement national and international projects. We skillfully manage tasks and enable smooth allocation between projects.

Language lessons

Language lessons

For those who speak fluently and want to maintain this level or wish to develop their language skills, we enable free participation in language lessons. Are conducted in the modern and safe form of online meetings. Just learn IT!

Comfort at work

Comfort at work

Attractively decorated relaxation areas, available in the company's largest branches, to encourage relaxation during the day, and equipped kitchens with aromatic coffee.

Support for activity

Support for activity

We have soccer teams, we play championships, we have marathon runners and other active sports lovers on board. We support all passions.

Apply for the position

Icon chevron down
Icon paperclip

Max. 10MB, .pdf|.doc|.docx