About the role
Dołącz do naszego Działu Administracji. Nasz zespół i nowoczesne biuro w Warszawie być może czekają właśnie na Ciebie. Praca w modelu stacjonarnym.
Our expectations
- Wykształcenie: wyższe lub w trakcie studiów
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość programów biurowych MS Office (w szczególności MS Excel)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Sumienność, dokładność, skrupulatność
- Postawa proaktywna
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania relacji
- Poczucie odpowiedzialności oraz samodzielność
- Wysokie zdolności organizacyjne oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Zdolność analitycznego i logicznego myślenia
- Wysoka kultura osobista
Nice to have
Prawo jazdy kat. B
Main responsibilities
- Prowadzenie biura i bieżące prace administracyjne
- Rozliczanie faktur i delegacji
- Przyjmowanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zaopatrzenia biurowego (materiały biurowe, artykuły spożywcze)
- Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmy
- Organizacja spotkań (rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa gości, serwis kawowy), podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych
- Nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencją
- Współpraca z oddziałami i działami firmy